Cómo usar Google Data Studio

🚀 Quick Win 👉 Forma fácil de crear dashboards digitales

Trabajar con súper dashboards de gestión siempre fue un imaginario de empresa multinacional con 5000 empleados. 

Quien no envidió poder tener informes personalizados al instante, que sean lindos y fáciles de compartir. 

Desde siempre tener acceso a tantos datos, pulirlos, conectarlos y poder visualizarlos era un proceso muy complicado.

Hasta que llegó Data Studio. 

A la manera de Google, simple, gratuito y lindo. 

Con solo tener datos en una spreadsheet, ya podés crear Dashboards dinámicos. 

Informes de ventas, datos de clientes, CRM, google ads, facebook ads, búsqueda orgánica. 

Cualquier dato importante que tengas que seguir y que actualmente lo tengas en una hoja de excel, lo podés configurar en un dashboard potente. 

En el siguiente post te cuento como. 

¿Qué es?

Google Data Studio es una herramienta gratuita de Google que permite realizar dashboards e informes personalizados y mediante datos de las diferentes herramientas de marketing de Google y otras fuentes externas.

Es una herramienta de Business Intelligence. Transforma datos sin procesar en información estratégica. 

Es parte del kit de herramientas de Google Marketing Platform. Se conecta fácilmente con analytics, adwords, tag manager, etc. 

Ventajas

  • Es gratis

    • Super punto a favor porque en general este tipo de herramientas son caras

  • Fácil Personalización

    • Los informes ofrecen una gran libertad de personalización y diseño. Es una cuadrícula ajustable muy fácil de trabajar que permite la alineación de tablas, gráficos y textos. Permite incluir imágenes, añadir logo, cambiar colores, y seleccionar diferentes tipografías.

  • Cantidad ilimitada de datos:

    • En Data Studio la cantidad de datos a incluir en las tablas es ilimitada, al igual que el número de páginas en un informe. Por ejemplo, Analytics sólo permite añadir dos métricas en una tabla, en cambio con Data Studio no hay límite. De este modo, los informes son más completos y facilitan realizar un análisis completo.

  • Dinámico

    • Se actualiza solo. Esto parece una aclaración del siglo pasado, pero vale la pena recordarlo. Es un dashboard dinámico. Todas las fuentes con lo que lo conectes va a ser que sea un dashboard que se mantenga solo. Lo conectas una vez, y te sirve para siempre. 

  • Intuitivo y fácil de aprender. 

    • Aprender a usar dashboards es complicado. Data Studio hace un gran esfuerzo en eso. Su interfaz es muy intuitiva 

Desventajas

  • Orientado a Marketing

    • Es una herramienta bastante orientada a dashboards de Marketing. Si la querés usar para otra cosa podés, pero no es su especialidad. 

  • Fuentes de datos: 

    • Google Data Studio a veces puede sentirse algo limitado en comparación con otras herramientas. Sólo permite conectar datos de sus propias fuentes o a través de conectores y bases de datos externas.

  • Profundidad 

    • Son dashboards para niveles iniciantes. No busques mucha profundidad acá, porque no la tiene. 

Con Google Data Studio podés crear opciones de gráficos muy diversas

  • Tablas

  • Tablas dinámicas

  • Series de tiempo

  • Gráficos de barras

  • Gráficos circulares

  • Mapas

  • Áreas

  • Gráfico de dispersión

También es posible incluir controles de datos para quienes visualizan el informe, como filtros de dimensión, casillas de verificación y control de período. 

De esa manera, no tenés que crear varios informes diferentes; todo está ahí, solo debes seleccionarlo. 

Tutoriales interesantes

Podría hacer un tutorial paso a paso de cómo enseñarte a usar la herramienta. 

Pero no es mi especialidad. 

Además ya te recomendé muchas veces a mi amigo YouTube!

Este es un buen tutorial para principiantes 👇👇

Y algunos trucos para avanzados 👇👇

Plantillas de Data Studio

Una funcionalidad muy interesante de Data Studio son las plantillas pre-armadas de distintas temáticas. 

Esto ahorra mucho tiempo en conexión de datos y diseño. 

Acá podés ver las que Data Studio ofrece directo. También hay una gran comunidad de usuarios que cargan sus plantillas para que otros las usen. Las podés ver acá. 

Facebook Ads

Este es un ejemplo de dashboard de Facebook ads. 

Super fácil de integrar con supermetrics. 

Supermetrics es una herramienta que se basa mucho en DataStudio. Te recomiendo que la veas, porque te permite conectar muchas fuentes de datos extras que Data Studio no ofrece de forma nativa. 

Búsqueda Orgánica 

Para analizar la búsqueda orgánica de google, Data Studio es muy útil también. 

Revenue Dashboard

Saliendo un poco del marketing, también podés conectar tus spreadsheets para generar lindos reportes. 

Acá podés ver la plantilla. 

HR Dashboard

Si querés meterte en people analytics, también hay dashboard para recursos humanos. 

Este es un buen ejemplo. 

Bonus Tip

Puedo percibir lo que estás pensando. 

Me gusta Data Studio. 

Me encantaría tener estos super dashboards, monitorear el trabajo a 4 pantallas como trabajan los cracks de la bolsa. 

Pero…

No soy bueno en diseño gráfico y la curva de aprendizaje de esto parece alta. 

No importa. 

Te recomiendo Fiverr. 

Pagate unos dolares y que te creen tus super dashboards en un par de días. 

Realmente es muy recomendable. Lo único que necesitás es tener los datos en una hoja de calculo. Fijate las reviews de los servicios que ahí ofrecen. No puede fallar. 

Otras Herramientas de Dashboards

En el mundo de los dashboards online hay mucha oferta. 

Si te gustan los datos, seguramente las conozcas. 

En mi opinión estás están enfocadas en empresas grandes. Por eso Data Studio marca la diferencia. 

Pero veamoslas. 

Microsoft Power BI

Power BI es la herramienta analítica de Microsoft. Esta ofrece visualizaciones interactivas de datos, así como una integración sencilla con otras aplicaciones.

Power BI es para los que usan excel de forma avanzada. Es el siguiente paso lógico. 

Entre sus ventajas, tiene un precio muy bajo comparado con sus competidores y la potencia que puede tener.  Lo podés aprender sencillo, porque en la web esta lleno de cursos y tutoriales. Al ser un producto de Microsoft, sabés que vas a tener una buena experiencia. 

Tableau

Tableau es la competencia de Power Bi. 

Es sumamente versátil y aplica a todas las industrias. 

Tiene una curva de aprendizaje lógica. Salvo que te quieras dedicar a los datos, muy poca gente lo aprende a usar. Esa es una contra grande. 

Qlik

QlikView es una herramienta de business intelligence que permite recolectar datos y modelarlos para facilitar su manejo. 

Es la más corpo de las 3 opciones. 

Si te interesa la analítica enserio, seguramente la debas dominar. Es un Producto escalable para construir soluciones robustas:

Muchos clientes lo usan para construir un DataMart robusto gracias a su compatibilidad con un gran número de orígenes de datos, capacidad para modelos de datos complejos y ejecución de cálculos avanzados.

Mi recomendación: Geckoboard 

Si querés buscar una alternativa a Data Studio, pero no querés aprender mucho de analítica te recomiendo Geckoboard. 

Esta herramienta esta apuntada a emprendedores y empresas medianas. Tiene muchas fuentes de datos y buenas plantillas pre armadas. 

No es muy barato pero vale la pena. 

Te comparto algunas 

CEO Dashboard

Saas Dashboard

Recruitment Dashboard

Por último, si te gusto Geckoboard, y querés ver algo similar te recomiendo también KilpFolio. Es su competencia principal aunque no la conozco mucho. 


Esto fue todo. El mundo de los dashboards online es enorme y súper interesante.

Si querés leer más al respecto te recomiendo este artículo con 5 ejemplos que aplicó este emprendedor para ahorrarse un día entero por mes en reporte. 

Contame qué te pareció 

Gracias por leer EscalandoLatam, nos vemos el próximo Miercoles.