Libro Profit First: Cómo tener ganancias predecibles

🚀 Quick Win 👉 La metodología Profit First para clarificar cuánto ganás

Si te gusta leer libros de negocios, sabrás que es raro encontrar best sellers sobre finanzas y contabilidad. 

Salvo los textos universitarios, los libros de finanzas corporativas son una apuesta demasiado arriesgada para las editoriales. Marketing, ventas, liderazgo, resultan temas mucho más atractivos.

Es entendible. Es difícil hacer un best seller de un tema muy teórico y poco llevadero. 

Además, hubo muy poca innovación en los últimos 50 años. Encontrar cosas nuevas para contar de esta temática es como encontrar una aguja en un pajar. 

Pero, Profit First de Michalowicz es una linda excepción. 

Es un best seller total. Es el libro de finanzas más leído de los últimos 5 años. 

Veamos algunas reviews reales de gente que lo leyó. 

Profit first es un libro que generó su propio movimiento. Googlealo y te vas a dar cuenta. Lean Startup puede ser un buen comparativo. 

Surgieron agencias y freelancers certificados que aplican su método. Fans por todo el mundo. Mike Michalowicz se transformó en un speaker muy convocante. 

Veamos por qué es tan aclamado. 


El principio en el que se basa Profit First es cambiar la forma en que los empresarios piensan en la tesorería. Para ello, da la vuelta a la contabilidad tradicional.

El método tradicional de contabilidad, como todos sabemos, es:

Ventas - Gastos = Beneficios.

La metodología de Michalowicz invierte esta ecuación, educando a los emprendedores para que "den prioridad a los beneficios". El resultado:

Ventas - Beneficios = Gastos.

Estarás pensando que el resultado es el mismo. Técnicamente hablando, sí.

Pero Michalowicz argumenta que este reencuadre tiene beneficios psicológicos.

Acá está la clave. 

El concepto fundamental de Profit First radica en que tenés que determinar primero, cual es la ganancia que querés tener. 

Según Michalowicz, vos podés adaptar todo tu negocio a ese número que seleccionaste. 

La ley del Parkinson 

"Es común observar que el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su finalización".

El historiador naval británico Cyril Northcote Parkinson escribió esa línea de apertura para un ensayo en la revista The Economist en 1955, pero el concepto conocido como "ley de Parkinson" aún sigue vigente.

El concepto fundamental del Profit First se basa justamente en esta ley. 

La teoría de Profit First, nos lleva a priorizar los beneficios en lugar de “quedarte con lo que queda”. Los beneficios siempre van primero. 

Un ejemplo que utiliza Michalowicz es la pasta de dientes y que me toca muy de cerca. 

Cuando se compra un nuevo tubo de pasta de dientes, se suele ser liberal en su aplicación. Se aplican al cepillo generosas cantidades de pasta. 

Cuando queda poca pasta, se empieza a economizar mucho más. El cepillado es el mismo pero con menos pasta. 

En efecto uno se sigue cepillando de la misma forma. Cuando tenés más pasta dental, usas más. Cuando tenés menos tratás de seguir usándola hasta que no quede nada. 

Decime si la imagen de abajo no te es familiar. Cuántas veces se exprime hasta el máximo a la pasta dental para aprovecharla. 

La ley de parkinson me parece muy poderosa, y aplica en varios aspectos de cualquier negocio. 

Si nos dan 14 días para completar un proyecto, tardamos 14 días en completarlo. En cambio, si nos dan un día para completar el mismo proyecto, sólo tardamos un día, y a menudo con mejores resultados. 

Nos sorprendemos de lo mucho que se puede hacer con un poco de presión y prisa

Michalowicz aplica esta metodología a las finanzas. 

Los emprendedores suelen gastar plata y tomar lo que queda como beneficio. Al guardar primero los beneficios, el resto del dinero se presupuesta para los gastos. 

Esto obliga a pensar profundamente en cada decisión de gasto. Nos obliga a innovar creando el mismo o mejor resultado, con menos recursos.

Otra forma de verlo, es llevarlo al plano personal.

En mi billetera trato de tener el minimo dinero en efectivo posible. Porque si se que tengo plata la voy a gastar. Es mas fácil. Está mas disponible.

Y ni te cuento si tenés que salir a la noche, a cenar etc. Pone lo justo y necesario, porque sino…

Profit First puesto en práctica

Ahora que entendimos el concepto fundamental en la que se basa la metodología Profit First, veamos como se pone en práctica.

Solemos pensar que los gastos son inevitables, cuando en realidad a menudo pueden eliminarse, evitarse o retrasarse. 

Cuando te disciplinas a reservar un porcentaje de los ingresos para obtener beneficios y sólo gastás lo que queda para cubrir tus gastos, te estás obligando a gastar con más prudencia.

Hacerlo puede ser incómodo. 

Puede significar que tengas que retrasar parte de tu gasto en crecimiento a corto plazo, incluso cuando quieras seguir avanzando. Pero también significa que cuando encuentres una gran oportunidad para aumentar tus ingresos y beneficios, tendrás los recursos para invertir en ella sin poner en peligro tu negocio. 

Paso 1: Configurar las cuentas bancarias

El primer paso que hay que dar es ser más detallista en la asignación del efectivo, creando bloques de gasto más pequeños. Para que esto sea más fácil, tendrás que crear cuentas bancarias basadas en las funciones principales de tu negocio.

Según el libro, hay que configurar 5 cuentas bancarias distintas. Esto en Latam puede ser más difícil. Yo te cuento bien la teoría, pero puede diferir de cómo cada uno lo aplica. 

Las cuentas son: 

  • Cuenta de resultados

Es la cuenta original de la empresa. 

  • Cuenta de beneficios

La cuenta asignada a los beneficios de la empresa. Obviamente por fuera del pago de los sueldos de los dueños. 

  • Cuenta de gastos de explotación

Pago de gastos corrientes. 

  • Cuenta de pago de los propietarios

Pago de los sueldos de los dueños, emprendedores, directores. 

  • Cuenta de impuestos

Una cuenta solo para pagar impuestos. 

Paso 2: Determinar el TAP

Esta parte es la más subjetiva del sistema. 

Los porcentajes de asignación de objetivos (TAP) es la fórmula que el propietario del negocio debe seguir para asignar a los depósitos de ingresos a cada cuenta de gastos.

Es importante tener en cuenta que, dependiendo del tamaño y la naturaleza de su negocio, algunas de estas cifras pueden desviarse significativamente de las indicadas en el libro. 

A continuación, se muestra una tabla en la que se describen varios escenarios que dependen de los ingresos. 

Paso 3: Transferir el dinero

Hay que establecer un ritmo para transferir los fondos que se acumulan en su cuenta de ingresos a las otras cuentas. 

¿Con qué frecuencia debe hacerlo? 

Depende completamente de la persona. 

 Casi todos los propietarios de negocios comienzan pensando que deben seguir el ritmo 10/25 descrito en el libro, pero no es necesario. Algunas personas  lo hacen cada dos semanas, mientras que otros lo hacen semanalmente. Lo importante es mantener el ritmo una vez que se aplica. 

¿A quién aplica profit first?

Este libro es para ti si:

  • Sos un freelancer

  • Dirigis tu propio negocio

  • Pensás en abrir un próximo emprendimiento

  • Tenés problemas de liquidez

  • Sentis que trabajas más, pero ganas menos

  • Querés una forma sencilla de ordenar tus finanzas

En general es para estructuras chicas. Estructuras que son informales, con poca organización y conocimientos financieros. 

No conozco muchas empresas de tamaño grande que lo usen. En KeepSmiling no lo usamos. 

Es que en realidad, yo lo veo más como un mindset que como una metodología en sí. Este pensamiento de tener claro cuánto querés ganar, y que tus gastos se adecuen a eso puede servir para cualquier ámbito. 

¿Qué problemas ayuda a resolver esta metodología? 

Profit First Se puede utilizar para abordar muchos problemas comunes a los que se enfrentan los propietarios de empresas, como por ejemplo  

  • Que los emprendedores se paguen a sí mismos de forma adecuada sin dejar de obtener beneficios.

  • Ahorrar lo suficiente para el pago de impuestos 

  • Reducir y eliminar las deudas, incluida la dependencia de las tarjetas de crédito

  • Darle control y claridad sobre los gastos que puede comprometer en el futuro (nuevos empleados, grandes compras de activos)

  • Eliminar cualquier gasto innecesario 

  • Mejorar tus márgenes de venta 

¿Qué dificultades se pueden encontrar al implantarlo?

En general es una metodología sencilla de utilizar. Mucho más fácil de otras que vimos. Pero veamos algunas típicas. 

  • No se construye adecuadamente el hábito y no se vien realmente estos nuevos principios. En consecuencia se empieza a robar de otras cuentas porque tus porcentajes son incorrectos y luego  se pierde la fe en todo ello. El entusiasmo después del libro es impresionante, pero luego cae y los viejos hábitos se hacen cargo.

  • Errores en los porcentajes de asignación inicial, lo que da un punto de partida incorrecto.  Empezá desde el lugar equivocado, así que ¿cómo sabes hacia dónde te diriges?

  • Volverse loco con el recorte de gastos. Ahorras dinero en todas partes, pero luego te das cuenta de que el rendimiento de la empresa empieza a sufrir. 

  • No se puede resolver cómo gestionar las nóminas, el inventario o los pagos de grandes activos 

  • Problemas de cashflow. Utilizar este sistema sin quedarse sin efectivo en la cuenta.


Esto fue todo por hoy.

Seguramente las próximas entregas continúe con la temática de finanzas. 

Les comparto información adicional. 

Gracias por leer EscalandoLatam. Nos vemos el próximo Miércoles